Mode d'emploi Attesto

Créer un compte

Accédez à attesto.kadryk.fr/register et renseignez votre email professionnel, le nom de votre entreprise et un mot de passe. Aucune carte bancaire n'est requise pour démarrer l'essai de 30 jours.

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   Rendez-vous sur attesto.kadryk.fr/register
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   Renseignez votre email, le nom de votre société et un mot de passe
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   Cliquez sur Créer mon compte — un email de confirmation vous est envoyé
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   Cliquez sur le lien dans l'email pour valider votre adresse

Configuration initiale

Après votre première connexion, Attesto vous guide en 3 étapes pour configurer votre espace :

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   Profil société — nom, adresse, numéro d'autorisation préfectorale
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   Sites / Agences — créez au moins un site opérationnel
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   Préférences d'alertes — choisissez à combien de jours avant expiration recevoir les notifications

Ajouter un agent

Chaque agent de sécurité doit être enregistré dans Attesto avec ses informations personnelles et sa carte professionnelle CNAPS.

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   Dans le menu, cliquez sur Agents puis Ajouter un agent
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   Renseignez le nom, le prénom et la date de naissance
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   Affectez l'agent à un site (obligatoire)
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   Cliquez sur Enregistrer — l'agent apparaît dans votre tableau avec le statut Sans carte

Modifier ou archiver un agent

Cliquez sur le nom d'un agent dans le tableau pour ouvrir sa fiche. Depuis cette fiche vous pouvez modifier ses informations, changer son site d'affectation ou archiver l'agent (en cas de départ) en bas de page. Un agent archivé n'apparaît plus dans le tableau de bord actif mais ses données sont conservées.

Saisir une carte manuellement

Depuis la fiche d'un agent, cliquez sur Ajouter une carte et renseignez le numéro de carte et la date d'expiration. Le statut de l'agent passe automatiquement à Conforme ou Expire bientôt selon la date.

Scan automatique (OCR)

Attesto peut extraire automatiquement le numéro et la date d'expiration depuis une photo de la carte CNAPS.

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   Dans la fiche agent, cliquez sur Scanner la carte
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   Prenez une photo nette de la carte (recto) ou importez un fichier JPG/PNG
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   Attesto extrait les données — vérifiez et confirmez

Renouvellement de carte

Lorsqu'une carte approche de son expiration, Attesto génère automatiquement une checklist de renouvellement accessible depuis la fiche agent. Cette checklist liste tous les documents à rassembler pour le dossier CNAPS :

• ✓ Justificatif d'identité en cours de validité
• ✓ Aptitude médicale (moins de 2 ans)
• ✓ Qualification / titre professionnel
• ✓ Extrait de casier judiciaire (bulletin n°2)
• ✓ Carte actuelle (si renouvellement)

Cochez chaque document au fur et à mesure — Attesto mémorise la progression.

Niveaux d'alerte

Trois niveaux de statut sont affichés dans le tableau de bord :

• Conforme — carte valide, aucune action requise
• Expire bientôt — expiration dans moins de 60 jours (seuil configurable)
• Expiré — carte expirée, agent non-conforme CNAPS

Notifications email

Attesto envoie automatiquement des emails récapitulatifs selon la fréquence configurée dans vos Paramètres → Notifications. Vous pouvez choisir :

• Alertes individuelles à chaque détection
• Récapitulatif hebdomadaire chaque lundi
• Les deux

Générer une attestation

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   Dans le menu, allez dans Attestations puis Nouvelle attestation
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   Sélectionnez le ou les agents à inclure (ou le site entier)
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   Choisissez la date de l'attestation (par défaut : aujourd'hui)
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   Cliquez sur Générer le PDF — le document est disponible en téléchargement immédiat

L'attestation inclut : nom de la société, numéro d'autorisation préfectorale, liste des agents avec leur numéro de carte CNAPS et date de validité, et la signature électronique du responsable de compte.

Tuiles KPI

En haut du tableau de bord, quatre tuiles résument l'état de conformité : Agents conformes, Cartes expirant bientôt, Cartes expirées, et Attestations générées ce mois.

Tableau agents

Le tableau liste tous vos agents actifs avec leur statut CNAPS en temps réel. Cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche détaillée de l'agent. Vous pouvez filtrer par site, trier par date d'expiration, et chercher par nom.

Exporter le tableau

Cliquez sur Exporter en haut à droite du tableau pour télécharger un fichier CSV ou Excel de tous vos agents avec leur statut CNAPS. Pratique pour les reporting RH ou les audits internes.

Créer un site

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   Allez dans Paramètres → Sites
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   Cliquez sur Ajouter un site et renseignez le nom et l'adresse
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   Sauvegardez — le site est immédiatement disponible dans le menu de sélection du tableau de bord

Filtrer par site

Dans le tableau de bord, utilisez le sélecteur Site en haut du tableau pour n'afficher que les agents d'un site spécifique. Les attestations peuvent également être générées site par site.

Inviter un responsable de site

Dans Paramètres → Équipe, invitez un collaborateur par email. Vous pouvez lui donner accès à un site uniquement (rôle Responsable site) ou à tout le compte (rôle Administrateur).

Scanner un QR code de conformité

Chaque agent dispose d'un QR code personnel dans sa fiche. Ce QR code, une fois scanné, affiche une page de conformité en temps réel : nom, numéro de carte CNAPS, date de validité et statut actuel.

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   Ouvrez la fiche d'un agent et cliquez sur QR Code
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   Imprimez ou affichez le QR code sur le badge de l'agent
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   Lors d'un contrôle, le superviseur scanne le code — la conformité s'affiche instantanément

Période d'essai

L'essai gratuit dure 30 jours et inclut toutes les fonctionnalités du plan Conformité. Aucune carte bancaire n'est requise pour démarrer. À la fin de l'essai, choisissez un plan ou exportez vos données.

Plans disponibles

• Vigilance — 149 € HT/mois
  Jusqu'à 25 agents · Tableau de bord temps réel · Alertes expiration automatiques · Attestations PDF · Messagerie interne
• Conformité — 299 € HT/mois ★ Recommandé
  Jusqu'à 75 agents · QR code auto-saisie agent · Checklist renouvellement guidée · Gestion multi-postes (SSIAP, ADS…) · Accès multi-utilisateurs
• Direction — 499 € HT/mois
  Agents illimités · OCR — scan de carte par photo · Multi-sites et multi-sociétés · Export comptable & RH · Support prioritaire

Changer de plan

Dans Paramètres → Abonnement, vous pouvez changer de plan à tout moment. Le changement prend effet à la prochaine période de facturation. La résiliation est possible en un clic, sans préavis.